RICHTLINIE ZUR GESCHLECHTERGLEICHSTELLUNG

Einleitung und Zweck

Depros S.r.l., gegründet 1980 und tätig im Kfz-Ersatzteilmarkt durch Vertrieb, Wiederaufbereitung und technischen Support von Turbolader- und Lenksystemkomponenten, ist sich bewusst, dass die Qualität seiner Produkte und Dienstleistungen vom Fachwissen und Engagement seiner Mitarbeiter abhängt.

Im Einklang mit seinem Ethikkodex und dem im Nachhaltigkeitsbericht 2025 beschriebenen Ansatz bekräftigt Depros mit dieser Richtlinie sein Engagement für:

• die Gewährleistung gleicher Chancen und gleicher Behandlung von Frauen und Männern in jeder Phase des Berufslebens, auch in einem traditionell männerdominierten Sektor;
• die Bekämpfung von Stereotypen, Diskriminierung, Belästigung und Gewalt am Arbeitsplatz;
• die Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie der Aufteilung der Betreuungspflichten;
• die Förderung eines inklusiven Umfelds, das Unterschiede in Alter, Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und Meinungen respektiert;
• Definieren Sie Verbesserungsziele und überprüfen Sie regelmäßig deren Erreichung.

Diese Richtlinie trägt zu den UN-Nachhaltigkeitszielen 5 (Gleichstellung der Geschlechter) und 8 (Menschenwürdige Arbeit) der Agenda 2030 bei.

Referenzen

Diese Richtlinie basiert auf UNI/PdR 125:2022 und ist in den Ethikkodex sowie das integrierte Managementsystem des Unternehmens für Qualität, Umwelt und Arbeitsschutz integriert.

Depros handelt in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen zu folgenden Themen:

• Chancengleichheit und Nichtdiskriminierung;
• Gleiche und transparente Vergütung;
• Schutz von Mutterschafts-, Vaterschafts- und Pflegeurlaub;
• Arbeitsschutz und Prävention von Gewalt und Belästigung;
• Schutz personenbezogener Daten;
• Schutz von Hinweisgebern im Rahmen ihrer jeweiligen Zuständigkeiten.

Detaillierte regulatorische Verweise, einschließlich des geltenden nationalen Tarifvertrags, sind in der Liste der Managementsystemstandards aufgeführt und werden laufend aktualisiert.

Geltungsbereich

Diese Richtlinie gilt für alle Mitarbeitenden von Depros, unabhängig von ihrer Funktion, Einstufung und Vertragsart, sowie gegebenenfalls für Kooperationspartner, Praktikanten und Studierende, die an PCTO-Programmen teilnehmen.

Die Grundsätze erstrecken sich auf arbeitsbezogene Kontexte, einschließlich Geschäftsreisen, Veranstaltungen, Schulungen und digitaler Kommunikation.

Die Richtlinie wird Bewerbern, Kunden, Lieferanten, Schulen und anderen Interessengruppen zugänglich gemacht, um ein Verhalten zu fördern, das mit ihren Grundsätzen übereinstimmt.

Grundsätze

Depros stützt sein Engagement auf die folgenden Grundsätze:

• Unparteilichkeit und Nichtdiskriminierung: Entscheidungen basieren auf objektiven, rollenrelevanten und geschlechtsunabhängigen Kriterien.
• Inklusion und Respekt: ​​Schutz der Würde, Zuhören und Wertschätzung des Einzelnen.
• Transparenz: Klare Kriterien für Auswahl, Einstufung, Vergütung und berufliche Weiterentwicklung.
• Gemeinsame Verantwortung: Anerkennung der Betreuungsverantwortung und Unterstützung ihrer Aufteilung.
• Kontinuierliche Verbesserung: Messbare Ziele, Überwachung der Ergebnisse und Überprüfung der Maßnahmen.

Verpflichtungen nach Schwerpunktbereich

1. Kultur und Strategie

Depros setzt sich für eine Kultur der Gleichstellung ein, die durch Information, Schulung und ein einheitliches Verhalten von Management und Vorgesetzten gefördert wird.

Das Unternehmen bekämpft Stereotypen und Vorurteile, auch unbewusste, und fördert eine respektvolle Sprache in der internen und externen Kommunikation, einschließlich Website, Katalogen und Marketingmaterialien.

Es fördert zudem regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, unter anderem mittels Fragebögen zum Betriebsklima, wobei die Vertraulichkeit der Antworten gewahrt wird.

DEPROS SRL verwendet diese Informationen nur, wenn sie gemäß dieser Richtlinie und in Übereinstimmung mit geltendem Recht rechtmäßig erhoben wurden. Es wird außerdem darauf hingewiesen, dass einige Webdienste der Website die optionale, ausdrückliche und freiwillige Zusendung von E-Mails an die auf der Website angegebenen Adressen erfordern. Dies beinhaltet die Erfassung der Absenderadresse, die zur Beantwortung von Anfragen erforderlich ist, sowie aller weiteren in der E-Mail enthaltenen personenbezogenen Daten.

2. Governance

Depros weist Verantwortlichkeiten und Ressourcen für die Umsetzung der Richtlinie zu und richtet gemäß Absatz 6 einen Lenkungsausschuss ein.

Depros fördert Chancengleichheit beim Zugang zu Führungspositionen und Entscheidungsprozessen und achtet dabei auf Hindernisse, die die Teilhabe von Frauen einschränken könnten.

3. Auswahl und Einstellung

Depros verpflichtet sich zu Folgendem:

• Geschlechtsneutrale Stellenausschreibungen und Auswahlkriterien;
• Bewertung von Bewerbungen anhand der für die jeweilige Position relevanten Fähigkeiten, Erfahrungen und Anforderungen;
• Ausschluss von Fragen zum Familienstand, zu Schwangerschaft, Kinderwunsch und familiären Verpflichtungen aus Vorstellungsgesprächen;
• Sensibilisierung der am Auswahlprozess Beteiligten für die Erkennung von Stereotypen.
• Förderung des Zugangs von Frauen zu Karrieremöglichkeiten in technischen und Produktionsbereichen, unter anderem durch Partnerschaften mit Schulen und Praktikumsprogrammen;
• Überwachung von Auswahl- und Einstellungsdaten nach Geschlecht.

4. Berufliche Weiterentwicklung

Depros gewährleistet Chancengleichheit in Ausbildung, Kompetenzentwicklung und verantwortungsvollen Positionen.

Die Kriterien für berufliche Beurteilung und Beförderung basieren auf objektiven, rollenrelevanten Faktoren. Die Inanspruchnahme von Urlaub und Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie darf nicht zu Benachteiligungen führen.

Das Unternehmen überwacht die Teilnahme an Schulungen, die Einstufung, Beförderungen und die Fluktuation nach Geschlecht.

5. Gleichberechtigte Bezahlung

Depros setzt sich für eine gleichberechtigte Bezahlung für gleichwertige Arbeit ein.

Zu diesem Zweck:

• Wir wenden den geltenden nationalen Tarifvertrag an und definieren die Einstufungen anhand von Aufgaben und Verantwortlichkeiten;
• Wir analysieren die Löhne mindestens jährlich nach Geschlecht unter Berücksichtigung von Rolle, Verantwortlichkeiten, Qualifikationen, Betriebszugehörigkeit und Arbeitszeit;
• Wir überprüfen die Gründe für etwaige Abweichungen und beheben alle Lücken, die nicht durch objektive und nichtdiskriminierende Kriterien gerechtfertigt sind.
• Depros wendet transparente und neutrale Kriterien für alle Vergütungssysteme, Leistungsprämien, Sozialleistungen und Zusatzleistungen an.
• Mitarbeitende können vermutete Ungleichbehandlungen über die internen Kanäle melden.

Die Analysen werden unter Wahrung der Vertraulichkeit der Gehaltsdaten durchgeführt.

6. Elternschaft und Pflege

Depros unterstützt Mitarbeitende vor, während und nach Mutterschafts-, Vaterschafts- und Elternzeit und verpflichtet sich zu Folgendem:

• Information über die gesetzlichen Rechte und Möglichkeiten gemäß Tarifvertrag;
• Förderung der effektiven Inanspruchnahme von Elternzeit durch Berechtigte;
• Bekämpfung von Benachteiligungen im Zusammenhang mit Eltern- und Pflegeverantwortung;
• Organisation der Rückkehr an den Arbeitsplatz durch Gespräche mit der betroffenen Person und gegebenenfalls Bereitstellung von Informationen und Unterstützung;
• Berücksichtigung der Bedürfnisse von Mitarbeitenden, die Angehörige betreuen.

7. Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Depros fördert zugängliche Lösungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie auf Basis fairer und transparenter Kriterien.

In Übereinstimmung mit den gesetzlich und im nationalen Tarifvertrag festgelegten Rechten prüft das Unternehmen zusätzliche Flexibilitätsmaßnahmen, die mit den Stellenbeschreibungen und der Arbeitsorganisation vereinbar sind.

Die tatsächlich umgesetzten Maßnahmen, die Zugangskriterien und die Antragsverfahren sind in den Unternehmensrichtlinien festgelegt und den Mitarbeitenden mitgeteilt.

Das Unternehmen fördert eine mit den Arbeitszeiten vereinbare Terminplanung und berücksichtigt bei der Bewertung von Sozialleistungen die Bedürfnisse der Mitarbeitenden hinsichtlich der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

8. Prävention von Missbrauch, Diskriminierung und Belästigung

Depros duldet keine Gewalt, Belästigung (einschließlich sexueller Belästigung), Diskriminierung oder Verhaltensweisen, die die Würde einer Person verletzen – sei es physisch, verbal oder digital.

Gemäß dem Arbeitsschutzmanagementsystem verpflichtet sich das Unternehmen zu Folgendem:

• Risiken identifizieren und präventive Maßnahmen ergreifen;
• Mitarbeitende schulen und sensibilisieren;
• Vertrauliche Meldeverfahren, einschließlich anonymer Meldungen, anbieten;
• Meldungen unparteiisch bearbeiten und die betroffenen Personen schützen;
• Jegliche Form von Vergeltungsmaßnahmen bekämpfen;
• Ergreifung von Korrekturmaßnahmen und, falls erforderlich, verhältnismäßigen Maßnahmen gemäß den geltenden Verfahren.

Lenkungsausschuss für Geschlechtergleichstellung

Die Geschäftsleitung ernennt durch eine gesonderte Urkunde einen Lenkungsausschuss zur Umsetzung dieser Richtlinie und stellt dabei die Einbindung der Geschäftsleitung und der für das Personalmanagement zuständigen Funktion sicher.

Zusammensetzung, Aufgaben und Arbeitsweise des Ausschusses sind in der Gründungsurkunde unter Berücksichtigung der Größe und Organisation von Depros festgelegt.

Der Ausschuss:

• überwacht die Umsetzung der Richtlinie;
• entwickelt und aktualisiert den Strategieplan und definiert messbare Ziele, Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Zeitpläne;
• überwacht Indikatoren und schlägt Verbesserungsmaßnahmen vor;
• fördert Schulung, Dialog und Kommunikation;
• erstattet der Geschäftsleitung regelmäßig Bericht;
• dokumentiert Sitzungen und Beschlüsse.

Ressourcen

Die Geschäftsleitung stellt für die Umsetzung der Richtlinie ausreichende personelle, organisatorische und finanzielle Ressourcen bereit.

Die Ressourcen und das zugehörige Budget werden in Bezug auf die im Strategieplan und im Schulungsplan beschriebenen Aktivitäten festgelegt und regelmäßig überprüft.

Meldungen

Mitarbeiter und andere Interessierte können Verstöße gegen diese Richtlinie über die im Melde- und Beschwerdeverfahren festgelegten Kanäle melden.

Das Verfahren regelt:

• Meldeverfahren, einschließlich anonymer Meldungen;
• Verantwortlichkeiten für den Umgang mit Interessenkonflikten;
• Schutz der Vertraulichkeit und personenbezogener Daten;
• Bearbeitungszeiten;
• Bewertung von Meldungen und daraus resultierende Maßnahmen.
• Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen.

Meldungen zur Geschlechtergleichstellung werden gemäß dem festgelegten Verfahren bearbeitet. Sofern sie unter die Whistleblowing-Regelungen fallen, gelten auch die Bestimmungen und Garantien der einschlägigen Gesetzgebung, einschließlich der Koordinierungsverfahren.

Schulung, Kommunikation und Verbreitung

Depros plant Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen zu folgenden Themen:

• Geschlechtergleichstellung und Chancengleichheit;
• Stereotypen und unbewusste Vorurteile;
• Inklusive Kommunikation;
• Prävention von Diskriminierung, Belästigung und Gewalt;
• Unternehmensrichtlinien und Meldeverfahren.

Inhalte, Dauer, Zielgruppen und Überprüfungsverfahren sind im Schulungsplan rollenbasiert und bedarfsorientiert festgelegt. Weiterführende Informationen werden der Geschäftsleitung, dem Lenkungsausschuss und allen an Personalmanagement und -auswahl Beteiligten zur Verfügung gestellt.

Die genehmigte Richtlinie wird den Mitarbeitenden mitgeteilt, über die Unternehmenskanäle zugänglich gemacht und auf der Depros-Website veröffentlicht.

Überwachung und Überprüfung

Die Geschäftsleitung überprüft die Richtlinie mit Unterstützung des Lenkungsausschusses mindestens jährlich und bei wesentlichen Änderungen.

Die Überprüfung berücksichtigt:

• Leistungskennzahlen und Zielerreichung;
• Prüfungsergebnisse;
• Ergebnisse von Mitarbeiterbefragungen;
• Berichte unter Wahrung der Vertraulichkeit;
• Wirksamkeit der ergriffenen Maßnahmen;
• Organisatorische Veränderungen und Aktualisierungen regulatorischer Vorgaben.

Änderungen werden durch Dokumentenprüfungen erfasst und den Betroffenen mitgeteilt. Das Monitoring ist mit dem Integrierten Managementsystem und dem ESG-Berichtsprozess abgestimmt.